Ga direct naar inhoud Ga direct naar hoofdmenu

Vergaderlocatie Wageningen

Een inspirerende vergaderlocatie voor Wageningen, midden in de natuur

Vraag een offerte aan

Vergaderen nabij Wageningen op een historisch landgoed

Zoekt u een vergaderlocatie in Wageningen waar rust, ruimte en professionele faciliteiten samenkomen? Op ongeveer een half uur rijden van de stad vindt u Landgoed Loenen: een karakteristiek landgoed in de Betuwe waar organisaties samenkomen voor vergaderingen, trainingen, heidagen, workshops, congressen en zakelijke evenementen.

Wageningen is een stad van kennis en onderzoek. Wie hier werkt, is gewend aan een omgeving waarin ideeën snel ontstaan en agenda’s goed gevuld zijn. Juist daarom kiezen steeds meer organisaties bewust voor een externe vergaderlocatie op het moment dat er echt iets besloten of ontwikkeld moet worden. Even weg van de campus, het instituut of het kantoorpand levert vaak meer op dan een extra uur in dezelfde vergaderruimte.

Op Landgoed Loenen vergadert u niet in een hotel of een zakelijk verzamelgebouw, maar in een landhuis met een geschiedenis die teruggaat tot 1304. Zodra u de Grote Allee inrijdt, verandert het tempo van de dag.

Wij geven de ruimte Vergaderzalen met karakter op ons landgoed

Vergaderzaal met hertenmuur, open haard en natuurlijke lichtinval – vergaderlocatie Gelderland

Barthold van Gendt salon

  • Boardroom stijl: max. 12 personen
  • U-vorm stijl: max. 20 personen
  • Theater stijl: max. 50 personen
  • Cirkel stijl: max. 20 personen
  • Lunch of diner: max. 50 personen
  • Combinatie met De Serre: max 70 personen voor lunch of diner
  • Kosten zaalhuur 09.00 - 17.00 uur: € 425 ex btw
Boek nu
Klassieke vergaderruimte met houten vloer en kroonluchter in rustige omgeving

Elizabeth van der Giessen salon

  • Boardroom stijl: max. 6 personen
  • Intiem en licht
  • Ideaal voor overleg in kleine setting
  • Kosten zaalhuur 09.00 - 17.00 uur: € 275 ex btw
Boek nu
Serre met ronde tafelopstelling, ideaal voor lunch of diner tijdens vergadering

De Serre voor de inwendige mens

  • Lunch of diner: max. 30 personen
  • Combinatie met De Berthold van Gendt: max 70 personen voor lunch of diner
  • Licht, sfeervol en informeel
  • Kosten zaalhuur 09.00 - 17.00 uur: € 275 ex btw
Boek nu
Vergaderen en overnachten?
vergaderlocatie nijmegen

Waarom organisaties uit Wageningen buiten de stad vergaderen

Een succesvolle bijeenkomst draait om meer dan een zaal met een scherm. De omgeving waarin u samenkomt bepaalt in belangrijke mate hoe gesprekken verlopen, hoeveel deelnemers durven inbrengen en of een dag daadwerkelijk tot besluiten leidt.

De rust van een landgoed werkt daarin anders dan de dynamiek van een stad. Er is geen collega die tussendoor binnenloopt, geen verleiding om even terug te lopen naar het eigen bureau en geen achtergrondgeluid dat de aandacht wegtrekt. Wat overblijft is ruimte: om te luisteren, om door te vragen en om een gesprek af te maken.

Voor kennisorganisaties, onderzoeksgroepen, agrifoodbedrijven, onderwijsinstellingen en overheidsorganisaties uit Wageningen is dat een vertrouwde gedachte. De inhoud van uw werk verdient een omgeving die daarbij past.

Wat mag verwacht worden? Onze vergader-arrangementen

4-uur vergader-arrangement zonder lunch

  • Voor wie kort samenkomt, met ruimte en rust
  • Onbeperkt bronwater, frisdrank en vers fruit op tafel
  • Koffie/thee met koek bij ontvangst
  • Exclusief 1 dagdeel zaalhuur
  • Kosten € 22 ex btw per persoon
Boek nu

4-uur vergader-arrangement met lunch

  • Een samenzijn met tijd voor overleg en een eenvoudige lunch
  • Onbeperkt bronwater, frisdrank en fruit op tafel
  • Koffie/thee met koek bij ontvangst
  • Uitgebreide lunch met soep, broodjes & salade
  • Middagbreak met flipover en smartscreen
  • Exclusief 1 dagdeel zaalhuur
  • Kosten € 48 ex btw per persoon
Boek nu

8 uur vergader-arrangement met lunch

  • Voor een volle vergaderdag, gedragen door stilte en zorg
  • Koffie/thee met koek bij ontvangst
  • Uitgebreide lunch met soep, broodjes & salade
  • Middagbreak met flipover en smartscreen
  • Exclusief 2 dagdelen zaalhuur
  • Kosten € 70 ex btw per persoon
Boek nu
Ik ga boeken

Een bijzondere vergaderlocatie in het Betuwse landschap

Waar veel vergaderlocaties in de regio Wageningen op de stuwwal of in een hotel gevestigd zijn, ligt Landgoed Loenen in het rivierenlandschap ten noorden van de Waal. Een open landschap van uiterwaarden, oude bomen en boomgaarden, met het Loenense bos direct naast het landgoed.

Die landschappelijke context is voor bezoekers uit Wageningen bijzonder herkenbaar. Wie in de stad gewend is aan de Wageningse Berg, het Binnenveld en de uiterwaarden van de Nederrijn, herkent hier hetzelfde spel van rivier, dijk en cultuurlandschap, maar dan in een setting die volledig voor uw bijeenkomst is ingericht.

Het landgoed is een rijksmonumentaal complex en wordt actief onderhouden. Staatsbosbeheer heeft er een wandelroute over het terrein uitgezet. Uw factuur is daarmee meer dan een betaling: het is een bijdrage aan het behoud van natuur en erfgoed. Voor organisaties die duurzaamheid en landschapsbeheer hoog in het vaandel hebben staan, is dat een prettige gedachte.

Vergaderzalen en vergaderruimtes voor elk aantal personen

Landgoed Loenen beschikt over drie sfeervolle zalen, elk met een eigen karakter en naam:

  • Barthold van Gendt salon — de grootste zaal, met hertenmuur, open haard en veel natuurlijk licht. Geschikt voor maximaal 12 personen in boardroomopstelling, ongeveer 18 tot 20 personen in U-vorm, 20 personen in een kring en tot 50 personen in theateropstelling.
  • Elizabeth van der Giessen salon — een lichte, klassieke vergaderruimte met houten vloer, ideaal voor overleg tot 6 personen, break-outsessies of een gesprek onder vier ogen.
  • De Serre — licht, sfeervol en informeel, met een ronde opstelling voor lunch of diner tot 30 personen. In combinatie met de Barthold van Gendt salon ontstaat ruimte voor 70 personen aan tafel.

Iedere zaal kan flexibel worden ingericht op basis van uw programma. Een presentatie in de ochtend, kleine groepjes na de lunch en een gezamenlijke afsluiting aan het eind van de dag: het kan allemaal binnen dezelfde ruimtes.

vergaderlocatie arnhem

Faciliteiten en vergaderarrangementen

De faciliteiten zijn afgestemd op zakelijke bijeenkomsten en bestaan onder andere uit:

  • Smartscreen en flip-over, standaard inbegrepen
  • Gratis wifi
  • Flexibele zaalopstellingen, van boardroom tot kring
  • Catering met streekproducten, verzorgd door onze vaste cateraars
  • Ruime parkeergelegenheid op eigen terrein, gratis
  • Laadplaatsen voor elektrische auto’s, in overleg
  • Mogelijkheid tot exclusief gebruik van het landgoed

Voor de invulling van de dag kunt u kiezen uit een vierurenarrangement met of zonder lunch en een achturenarrangement met lunch. Daarbij horen onbeperkt koffie, thee, bronwater, frisdrank en vers fruit op tafel. Een uitgebreide lunch met soep, broodjes en salade, een borrel na afloop of een diner op locatie behoort eveneens tot de mogelijkheden. Dieetwensen nemen wij graag vooraf mee in de voorbereiding. Wilt u meerdere dagen komen vergaderen? Wij bieden ook combinaties van vergaderen met overnachten.

Vanaf het eerste contact denken wij met u mee over de opzet van de dag. Dat maakt het verschil tussen een zaal huren en een bijeenkomst die van begin tot eind klopt.

Bereikbaarheid vanuit Wageningen

Landgoed Loenen ligt aan de Grote Allee in Slijk-Ewijk, in de gemeente Overbetuwe, op enkele minuten van de A15. Vanuit Wageningen rijdt u in ongeveer 25 tot 30 minuten naar het landgoed.

U heeft daarbij de keuze uit twee routes. Via Renkum en de A50 rijdt u over de snelweg naar de A15 en de afslag richting Valburg. Wie liever de rustige route neemt, steekt met het Lexkesveer de Nederrijn over naar Randwijk en rijdt vervolgens dwars door de Betuwe naar Slijk-Ewijk. Die tweede route duurt nauwelijks langer en zet de toon voor de dag al voordat u bent gearriveerd.

Op eigen terrein is gratis parkeergelegenheid beschikbaar. Deelnemers die met het openbaar vervoer reizen, kunnen vanaf station Ede-Wageningen via Arnhem naar station Zetten-Andelst reizen. Dat station ligt op ongeveer tien minuten van het landgoed en wij halen uw deelnemers daar graag op. Laat ons enkele dagen vooraf weten om hoeveel personen het gaat.

Heidagen, trainingen en meerdaagse sessies

Landgoed Loenen is meer dan een vergaderlocatie. Organisaties kiezen het landgoed ook voor trainingen, workshops, teambuilding, congressen, relatiedagen en zakelijke evenementen.

Juist voor een heidag of strategiesessie werkt de omgeving in uw voordeel. U kunt binnen vergaderen in de salons, maar net zo goed buiten: onder de bomen, tijdens een wandeling over het landgoed of langs de uiterwaarden van de Waal. Op aanvraag loopt een geschiedkundige met u mee die het landschap en de historie van deze plek toelicht. Gesprekken die tijdens zo’n wandeling ontstaan, verlopen vaak anders dan die aan de vergadertafel.

Voor meerdaagse programma’s beschikt het landgoed over zeven luxe gastenkamers. Deelnemers hoeven na een intensieve dag niet terug te rijden naar Wageningen en kunnen de avond gebruiken om door te praten. Dat maakt het landgoed bijzonder geschikt voor meerdaagse trainingen, managementsessies en retraites.

Waarom Landgoed Loenen als vergaderlocatie voor Wageningen?

  • Karakteristiek landgoed met een geschiedenis sinds 1304
  • Op ongeveer een half uur van Wageningen, via de A50/A15 of het Lexkesveer
  • Drie sfeervolle zalen voor 6 tot 70 personen
  • Smartscreen, flip-over en wifi standaard aanwezig
  • Catering met streekproducten en volledig verzorgde arrangementen
  • Gratis parkeren op eigen terrein en laadmogelijkheid voor elektrische auto’s
  • Ophaalservice vanaf station Zetten-Andelst
  • Gastenkamers voor meerdaagse bijeenkomsten
  • Mogelijkheid tot exclusief gebruik van het landgoed
  • Persoonlijke begeleiding en maatwerk, van eerste vraag tot afsluitende borrel

Nog vragen?

Landgoed Loenen ligt in Slijk-Ewijk, op ongeveer 25 tot 30 minuten rijden van Wageningen. U rijdt via Renkum en de A50 naar de A15, of u neemt de rustige route met het Lexkesveer over de Nederrijn en vervolgt uw weg door de Betuwe. Bij ons landgoed kunt u natuurlijk parkeren.

Dat is zeker mogelijk. Deelnemers reizen vanaf station Ede-Wageningen via Arnhem naar station Zetten-Andelst. Dat station ligt op ongeveer tien minuten van het landgoed en wij halen uw deelnemers daar in overleg graag op. Laat ons enkele dagen vooraf weten om hoeveel personen het gaat.

Ja. Het landgoed beschikt over gastenkamers met een warme uitstraling voor een combinatie van vergaderen met overnachten. Daarmee is de locatie geschikt voor meerdaagse trainingen, heidagen en strategische trajecten waarbij deelnemers uit Wageningen niet tussentijds heen en weer hoeven te reizen.

Dat hangt af van de opstelling. De Barthold van Gendt salon biedt plaats aan 12 personen in boardroomopstelling tot 50 personen in theateropstelling. De Elizabeth van der Giessen salon is geschikt voor kleine overleggen tot 6 personen. Gecombineerd met De Serre kunt u met 70 personen lunchen of dineren.

Zeker. U kunt vergaderen in onze lichte zalen, maar ook buiten in de natuur of tijdens een wandeling over het landgoed, het eeuwen oude Loenense bos en de Uiterwaarden naast de Waal. Dit geeft extra inspiratie en rust. Op aanvraag gaat een geschiedkundige met u mee.

Plan uw bijeenkomst nabij Wageningen

Bent u op zoek naar een vergaderlocatie voor Wageningen waar natuur, gastvrijheid en professionele faciliteiten samenkomen? Wij nodigen u graag uit om kennis te maken met het landgoed.

Kom langs voor een rondleiding, bekijk de zalen en bespreek uw wensen met ons team. Wij adviseren u graag over een passende invulling voor uw vergadering, training, heidag of zakelijke evenement. Neem contact op voor beschikbaarheid of een voorstel op maat.